回覧板の廃止または電子版の希望について

共働きをしている家庭等には回覧板を回す時間をとることが難しいため、回覧板を廃止するか電子化することを希望します。

本市では、回覧をはじめ、市民の皆様へ広くお知らせが行き渡るよう、市公式ホームページ、防災・防犯メール、市公式ラインなどさまざまな媒体を活用した情報発信に取り組んでいます。

情報発信の一つである回覧につきましては、特定の地域に必要な情報を確実にお届けできるという利点があることから、皆様の御協力により行わせていただいています。また、回覧を御覧いただけない方や改めて確認したい方のために市公式ホームページに回覧データを掲載する取組も行っています。

区・自治会の皆様との意見交換の場においては、回覧の負担についての御意見をいただいている一方で、対面によるコミュニケーションが減っている中、回覧を行うことで、独居の方の安否確認や、生活への不安や自治会運営に関する意見の聴取などができるという御意見や、市からの情報以外に自治会独自の地域の情報なども併せて回覧を行っている自治会もあり、回覧での情報発信を望む御意見もいただいています。

本市といたしましては、回覧以外の媒体との組み合わせによる回覧物の削減や回覧回数を可能な限り減らすなどの取組を行い、皆様の負担軽減に努めるとともに、今後も必要な情報が多くの方にお届けできるようさまざまな手法について検討してまいりますので、引き続き回覧に御協力をお願いいたします。

(担当課：総務部市民活動推進課)