個人情報の保護に関する法律に基づき、「個人情報ファイル簿」を公表します。

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものをいい、次の2種類に分けられます。

個人情報を取り扱うデータベース、個人情報を管理するエクセルファイルなど

紙媒体の台帳・一覧表、個人情報をつづった紙媒体ファイル

※氏名等により容易に検索可能な状態のものに限ります。

保有している個人情報ファイルについて、それぞれ所定の事項を記載した帳簿(個人情報ファイル簿)を作成し、公表することが法律により義務付けられています。